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《计算机网络协同办公平台》 获集团公司2003年度科技成果三等奖
发布日期:2019-04-04来源:中铁沧盐

一、该项目成果与当前国内外同类先进技术概况


在国外,借助计算机网络来提升企业的管理水平,已经是一种成熟的技术。国外的大企业如IBM、DELL、Microsoft等无不依据强大的网络来管理分布全球各地的办事机构,并且属于业界的强者。

“十六”大报告中提出,中国加快现代化和推进工业化,信息化是必然的选择。以信息化带动工业化,走新兴工业化的道路,大力推进信息化在国民经济和社会各领域的广泛应用。在国内,各政府机构及联想、山东海尔集团、山东海化集团、全国各大金融机构等企事业单位,在这方面已经走在前头,为我们提供了借鉴。

我企业组成形式为公司加项目部,(子)公司分布在固定的大中城市,各项目部随机分布在全国各地。总公司如何加强对各子公司及所属项目部的管理与跟踪控制,子公司如何加强对所属各项目部的管理与跟踪控制,除了有一套行之有效的规章制度外,还需要借助一种有效的工具来落实这些规章制度,计算机网络无疑是一种最佳的选择方案。

四公司已经认识到市场竞争的压力,欲以信息化来规范业务流程和精细化管理,并且迈出了坚实的第一步。通过实施企业信息化来提高管理效率和降低管理成本,最终提升企业的综合竞争力和经济效益。

由于企业信息化是一个动态的概念,不可能在一个阶段就解决企业所面临的所有问题,不同规模、不同发展阶段的企业在信息化实施上不可能都采用同样的方式和步骤。四公司根据实际,采用总体规划、分布实施的策略。先搭建一个计算机网络平台,在此平台的基础上不断增加应用与修改应用。我们拟首先在财务方面投入应用,然后逐步扩大到人事、设备、经营、技术管理等诸多方面。

二、项目的详细内容:

(一)成果的主要用途

四公司在高速发展的过程中,发现了以来问题:1.管理滞后;2.领导无法准确及时掌握公司信息;3.分散办公地点之间通信成本大、效率低;4.事物管理效率低下,失误大;5.业务流程分散、环节脱钩现象严重;6.企业信息孤立,没有有效利用;7.信息储存散乱,无法跟踪利用信息。为此,四公司酝酿已久并经过多方考察,下定决心要搞企业信息化,以实现知识管理、精确管理和移动办公、异地办公、协同办公,实现领导有效监控、避免“推、拖、拉”现象、降低管理风险、提高办公效率,最终降低企业运营成本、增强企业竞争力、提升企业应变能力。

(二)技术原理

成果的内容包括子项目比较多,每个子项目都有其不同的原理,现分别简述如下:

1.局域网:采用IEEE802.X系列标准,利用计算机技术及计算机网络技术,通过交换机、路由器、防火墙及上网管理控制设备实现多台计算机互相通讯。

2.企业网站建设:使用HTTP协议,依托Windwos2000 Server及IIS实现,使用Adobe PhotoShop 7.01、FrontPage、Dreamweaver、Flash及FireWorks等软件,实现网络制作,利用DNS、网络实名、搜索引擎实现网站推广。

3.网络文件传输系统:使用FTP协议,借助Windows2000 Server及Serv-U FTP server,通过权限管理,实现远程网络文件传输、资源共享。

4.财务管理系统

使用Windows2000 Server、IIS、Sun Java及MS SQL2000 Server实现网上财务管理系统。

5.设备管理系统

使用Windows2000 Server、IIS、MSSQL2000 server及MS.NET框架、ASP.NET、C#、ASP.NET等技术实现设备管理系统。

(三)解决的技术关键及创新点

解决的技术关键:

1.局域网组网及管理技术:局域网拓扑规划、局域网综合布线、局域网测试、局域网管理等;

2.企业网站建设及推广技术:网站规划与设计、网页制作、网页维护及网站推广;

3.FTP协议及技术:如何架设FTP服务器及概限配置等;

4.财务管理系统:利用架构于互联网上的财务软件,在企业内如何实施、推广网络化财务管理;

5.设备管理系统:如何使用.NET及MS SQL2000 Server等技术设计与编制网络化管理软件(Web项目)、如何使用Microsoft Visual 2003调试与测试、发布Web项目软件的技术;